Tervetuloa Reinvent Yellow -konsernin suomalaisten yhtiöiden, eli Reinvent Yellow Oy:n ja Yellow Film & TV Oy:n (kootusti jäljempänä, "Reinvent Yellow -yhtiö") ilmoituskanavaan!
Kanavaan voi ilmoittaa seuraavista aihealueista: i) unionin oikeuden rikkomisesta ilmoittavien henkilöiden suojelusta annetun Euroopan parlamentin ja neuvoston direktiivin ((EU) 2019/1937, ”ilmoittajansuojeludirektiivi”) mukaiset aihealueet; ii) niiden kansallisten lakien mukaiset aihealueet, jotka toimeenpanevat edellä mainitun direktiivin Suomessa; ja iii) työsuhteisiin, työsuojeluun ja vastaaviin aiheisiin liittyvät aihealueet (myös, jos yksittäinen tekijä on alihankkija).
Luethan alla olevat ohjeet huolellisesti.
Mikäli haluat tehdä ilmoituksen konsernin irlantilaisesta yhtiöstä, teethän sen ystävällisesti täällä: LINKKI (päivittyy)
Mikäli haluat tehdä ilmoituksen konsernin tanskalaisesta yhtiöstä, teethän sen ystävällisesti täällä: LINKKI (päivittyy)
1. Ilmoittajansuojeludirektiivi ja soveltuva kansallinen lainsäädäntö
Tämän kanavan kautta voi ilmoittaa ilmoittajansuojeludirektiivin sekä sen toimeenpanevan kansallisen lainsäädännön soveltamispiiriin kuuluvista asioista, joita ovat seuraavat:
Euroopan unionin lainsäädännön, sen kansallisen täytäntöönpanolainsäädännön ja muu kansallisen lainsäädännön rikkominen tai epäilty rikkominen seuraavilla soveltamisaloilla:
1) julkiset hankinnat lukuun ottamatta puolustus- ja turvallisuushankintoja;
2) finanssipalvelut, -tuotteet ja -markkinat;
3) rahanpesun ja terrorismin rahoittamisen estäminen;
4) tuoteturvallisuus ja vaatimustenmukaisuus;
5) liikenneturvallisuus;
6) ympäristönsuojelu;
7) säteily- ja ydinturvallisuus;
8) elintarvikkeiden ja rehujen turvallisuus sekä eläinten terveys ja hyvinvointi;
9) Euroopan unionin toiminnasta annetun sopimuksen 168 artiklan tarkoittama kansanterveys;
10) kuluttajansuoja; ja
11) yksityisyyden ja henkilötietojen suoja sekä verkko- ja tietojärjestelmien turvallisuus.
2. Työliitännäiset asiat
Lisäksi kanavassa voi ilmoittaa työliitännäisiä asioita (myös, jos tekijä on alihankkija), esim. kokemuksia häirinnästä, epäasiallisesta käyttäytymisestä tai syrjinnästä.
3. Ilmoituksen tekemisestä
Toimitathan mahdollisimman paljon yksityiskohtia ilmoituksen kohteesta asian tehokkaaksi ja pikaiseksi selvittämiseksi. Ilmoituksen voi tehdä anonyymisti, mutta huomioithan, että anonyymien ilmoitusten selvittäminen voi olla haastavampaa eikä ilmoittajaa tällöin pystytä tiedottamaan asian etenemisestä. Reinvent Yellow -yhtiö pitää ilmoittajan henkilöllisyyden ehdottoman luottamuksellisena.
Huomioithan, että sinulla tulee ilmoittamishetkellä olla perusteltu syy uskoa, että rikkomista koskeva tieto pitää paikkansa ja että tällainen tieto kuuluu direktiivin ja soveltuvan lain soveltamisalaan. Sinun tulee ensin tiedottaa Reinvent Yellow -yhtiötä epäillystä rikkomisesta. Mikäli ilmoitusta ei käsitellä asianmukaisesti ja säädetyssä ajassa Reinvent Yellow -yhtiön toimesta; mikäli sinulla on perusteltu syy epäillä, ettei rikkomukseen voida puuttua tehokkaasti Reinvent Yellow -yhtiön tai sen konserniyhtiöiden sisällä; tai mikäli uskot perustellusti, että voit joutua ilmoittamisen perusteella kielteisten vastatoimien kohteeksi Reinvent Yellow -yhtiön toimesta, voit myös toimittaa ilmoituksesi suoraan asianmukaiselle viranomaiselle soveltuvan kansallisen lain mukaisesti.
4. Ilmoituksen käsittely
Kaikki kanavan kautta toimitetut ilmoitukset käsittelee niiden aiheesta ja kohteena olevasta Reinvent Yellow -yhtiöstä riippumatta koko Reinvent Yellow -konsernin nimetty ilmoittajansuojelutiimi, johon kuuluvat konsernin operatiivinen johtaja Laura Teirikko, lakiosasto (Irene Hallikainen ja Emma Laakkonen) sekä HR-päällikkö Ajan Aden. Mikäli haluat ilmoittaa työliitännäisestä aiheesta mieluummin esihenkilölle tai työsuojeluvaltuutetulle, teethän niin tämän kanavan ulkopuolella, esimerkiksi sähköpostitse.
Ilmoittajansuojelulain soveltamisalaan kuuluvissa asioissa ja mikäli ilmoituksesi sisältää yhteystiedot, sinulle toimitetaan vastaanottoilmoitus 7 päivän kuluessa ilmoituksen toimittamisesta. Lisäksi kolmen (3) kuukauden kuluessa vastaanottoilmoituksen toimittamisesta sinulle toimitetaan tieto siitä, mitä toimenpiteitä ilmoituksesi perusteella toteutetaan.
Työsuhdeliitännäisissä asioissa asiaa aletaan selvittää mahdollisimman pian ja joka tapauksessa kohtuullisen ajan kuluessa.
5. Tietosuoja
Huomioithan myös, että toimittamalla ilmoituksen tämän kanavan kautta vakuutat, että olet perehtynyt ja hyväksyt relevantin tietosuojaselosteen: https://www.yellowfilm.fi/privacy.
Kun lähetät tämän lomakkeen, se ei kerää automaattisesti henkilötietojasi, kuten nimeä ja sähköpostiosoitetta, ellet anna niitä itse.
6. Raportti
Toimita raporttisi täyttämällä lomake, joka löytyy oheisen linkin takaa. Pakolliset kentät on merkitty tähdellä (*).