This Privacy Policy is available in English here.
Yhteenveto Yellow Film & TV Oy:n (”Yellow Film” tai ”me”) tietosuojakäytännöistä:
Yellow Film käsittelee henkilötietojasi sovellettavan lainsäädännön ja hyvän tietosuojakäytännön mukaisesti.
Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin se on tarpeen tässä tietosuojaselosteessa kuvattuja tarkoituksia varten tai lain edellyttämän ajan.
Keräämme henkilötietoja sinulta sekä muista lähteistä, kuten asiakkailtamme ja yhteistyökumppaneiltamme (esimerkiksi televisioyhtiöiltä ja levittäjiltä).
Käsittelemme henkilötietoja liiketoimintamme tarpeisiin, mukaan lukien rekrytointi ja työsuhteet, asiakas- ja muiden sopimussuhteiden hallinta, katalogimme ja uutiskirjeemme jakelu, viestintä sekä suoramarkkinointi.
Tässä tietosuojaselosteessa kuvataan, miten henkilötietoja kerätään, käsitellään ja suojataan Yellow Filmin liiketoiminnassa. Selostetta sovelletaan, kun:
• käytät verkkosivustoamme,
• osallistut tuotantoihimme tai tapahtumiimme,
• olet asiakkaamme, alihankkijamme tai yhteistyökumppanimme taikka tällaisen tahon työntekijä,
• olet työntekijämme tai haet meiltä avointa työpaikkaa.
Tutustu tähän tietosuojaselosteeseen ennen toimintaamme osallistumista tai henkilötietojen antamista meille. Jos et anna tiettyä palvelua tai toimintaa varten vaadittavia tietoja, et välttämättä voi käyttää kyseistä palvelua tai osallistua kyseiseen toimintaan.
REKISTERINPITÄJÄT
Tämän tietosuojaseloste soveltuu Yellow Film & TV Oy:n toimintaan.
Vastaanottaja: Tietosuojavastaava, Yellow Film & TV Oy
Osoite: Hermannin rantatie 10, 00580 Helsinki, Suomi
Sähköposti: privacy(at)yellowfilm.fi
Pääsääntöisesti kukin Reinvent Yellow -konserniin kuuluva yhtiö toimii erillisenä ja itsenäisenä rekisterinpitäjänä niiden henkilötietojen osalta, joita se käsittelee omiin tarkoituksiinsa ja oman toimintansa yhteydessä.
Rajoitetuissa tilanteissa kaksi tai useampi Reinvent Yellow -konserniin kuuluva yhtiö voi yhdessä määritellä henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja keinot ja toimia siten yhteisrekisterinpitäjinä. Tämä voi koskea esimerkiksi ilmoituskanavaa sekä tiettyjä muita keskitetysti järjestettyjä konsernitoimintoja tai käsittelytoimia.
MISTÄ KERÄÄMME HENKILÖTIETOJA?
Keräämme henkilötietoja suoraan sinulta esimerkiksi silloin, kun olet työntekijämme, käytät rekrytointikanavaamme, lähetät työhakemuksen, ilmoittaudut tuotantomme yleisöön, tilaat ohjelmakatalogimme tai osallistut sosiaalisessa mediassa järjestämäämme kilpailuun tai arvontaan. Voimme saada tietoja myös asiakkailtamme ja yhteistyökumppaneiltamme sekä lain sallimissa tilanteissa muilta konsernin työntekijöiltä. Tietoja voidaan kerätä myös teknisin keinoin, kuten evästeiden avulla.
MITÄ HENKILÖTIETOJA KERÄÄMME?
Käsittelemämme henkilötiedot riippuvat suhteestasi meihin ja käsittelyn tarkoituksesta. Tiedot voivat sisältää esimerkiksi:
• Nimi- ja yhteystiedot, kuten etu- ja sukunimi, osoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero ja mahdolliset muut yhteystiedot.
• Tuotantoa koskevat tiedot, kuten sen tuotannon nimi, johon olet osallistunut, sen tapahtuman nimi, johon olet osallistunut, ja muut vastaavat tiedot.
• Yritystä koskevat tiedot, kuten asemasi edustamassasi yrityksessä tai muussa yhteisössä sekä kyseisen yhteisön nimi ja yhteystiedot.
• Kampanjatiedot, kuten markkinointikampanjan, arvonnan tai kilpailun yhteydessä antamasi tiedot sekä osallistumista koskevat tiedot.
• Markkina- ja mielipidetutkimusten yhteydessä keräämämme tiedot, joiden avulla voimme kehittää tuotantojamme.
• Kiinnostuksen kohteet, jotka voimme saada sinulta tai päätellä muista keräämistämme tiedoista, esimerkiksi tapahtumista tai tuotannoista, joihin olet aiemmin osallistunut.
• Markkinointitiedot, kuten markkinointiluvat ja -kiellot.
• Reaktiotiedot, kuten kommentit ja muut reaktiot verkkosivustollamme tai sosiaalisen median kanavissamme, sekä muu kuva- tai videomateriaali (esim. valokuvat ja videot), jonka voit toimittaa meille esimerkiksi osallistuessasi kilpailuun.
Jos haet meiltä työpaikkaa, voimme lisäksi kerätä seuraavia henkilötietoja:
• Ikä ja syntymäaika
• Sukupuoli
• Kielitaito
• Aikaisempia työsuhteita ja koulutusta koskevat tiedot (kuten ansioluettelo, työhakemus, työtodistukset ja koulutodistukset)
• Jos haet esiintyjärooliin, ulkonäköä ja esiintymistä koskevat tiedot, kuten pituus, hiusten väri ja pituus, silmien väri, vaate- ja kengänkoko, kasvokuva ja kokovartalokuva, showreel sekä ulkonäköön liittyvät erityispiirteet, kuten lävistykset ja tatuoinnit
• Jos haet ajotaitoa edellyttävään tehtävään, ajokorttitietosi
Jos olet työntekijämme, voimme lisäksi kerätä seuraavia henkilötietoja:
• Työsuhdetta ja työnantajavelvoitteiden hoitamista koskevat tiedot, kuten palkanmaksutiedot, työterveyshuoltoa koskevat tiedot, matkustamiseen ja työnantajan edustamiseen liittyvät tiedot, työnantajan polttoaine- ja tukkukorttien numerot, avainten tunnistenumerot ja muut vastaavat työnantajavelvoitteisiin liittyvät tiedot sekä työsuhteen tiedot.
• Työsuhde-etuja koskevat tiedot, kuten liikunta- ja lounasetu.
• Henkilöstöhallintoa ja organisaation kehittämistä varten kerätyt tiedot, kuten kehitys- ja palautekeskustelut, suoritusarvioinnit ja työtyytyväisyyskyselyjen tiedot.
Jos osallistut tuotantomme tai tuotantojemme tekemiseen työntekijänä, alihankkijan edustajana, harjoittelijana, avustajana tai muussa roolissa tai tehtävässä, voimme lisäksi kerätä:
• Immateriaalioikeuksien luovutusta koskevat tiedot.
Lisäksi voimme kerätä verkkosivustoamme käyttäessäsi seuraavia teknisiä tietoja:
• Laitettasi koskevat tiedot, kuten IP-osoite, käyttöjärjestelmä, selaimen versio ja laitteen malli
• Selaimen tyyppi- ja kieliasetukset
• Muut verkkosivustomme tai sosiaalisen median kanaviemme käytön yhteydessä tallentuneet tiedot
Voimme kerätä tietoja verkkopalvelujemme käytöstä evästeiden avulla. Eväste on selaimesi tallentama pieni tiedosto, joka antaa verkkosivuston ylläpitäjälle tietoja, kun vierailet sivustolla uudelleen. Voit poistaa evästeet käytöstä selaimesi asetuksissa.
Osa rekrytointikanavassamme pyydettävistä tiedoista on pakollisia. Jos et anna pakollisiksi merkittyjä tietoja, et voi lähettää hakemusta kanavan kautta, mutta voit lähettää avoimen hakemuksen rekisterinpitäjän postiosoitteeseen.
MIHIN TARKOITUKSIIN KÄYTÄMME HENKILÖTIETOJA JA MIKÄ ON KÄSITTELYN OIKEUSPERUSTE?
Käsittelemme henkilötietoja silloin, kun se on tarpeen lakisääteisten velvoitteiden noudattamiseksi, mukaan lukien työnantajavelvoitteet ja sovellettavat rekrytointia koskevat vaatimukset.
Käsittelemme henkilötietoja myös silloin, kun se on tarpeen sopimuksen täytäntöön panemiseksi tai siihen liittyvien toimenpiteiden toteuttamiseksi, mukaan lukien työsopimukset, rekrytointi, katalogin tai uutiskirjeen toimittaminen ja muut sopimukset.
Voimme käsitellä henkilötietoja oikeutettujen etujemme perusteella, jos sinun etusi tai perusoikeutesi ja -vapautesi eivät syrjäytä niitä. Arvioimme tätä huomioimalla suhteemme sinuun, käsittelyn luonteen ja tarkoitukset sekä sovellettavat suojatoimet. Oikeutettuja etujamme ovat muun muassa ohjelmien ja elokuvien kehittely, rahoittaminen ja tuottaminen, immateriaalioikeuksien hallinnointi ja hyödyntäminen, viestintä, suoramarkkinointi, markkina- ja mielipidetutkimukset, avustaja- ja yleisörekisterien ylläpito, data-analytiikka, tilastointi ja liiketoiminnan kehittäminen.
Tarvittaessa voimme käsitellä henkilötietoja myös suostumuksesi perusteella.
KUINKA KAUAN SÄILYTÄMME TIETOJASI?
Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin se on tarpeen tässä tietosuojaselosteessa kuvattuja tarkoituksia varten ja lakisääteisten velvoitteiden, kuten työsuhteita ja kirjanpitoa koskevien vaatimusten, noudattamiseksi. Säilytysaika riippuu siitä yhteydestä ja tarkoituksesta, jossa tiedot on kerätty.
Erityisesti:
• Jos lähetät meille avoimen työhakemuksen verkkosivustomme rekrytointikanavan kautta tai muulla tavoin, säilytämme hakemustietoja 24 kuukauden ajan hakemuksen vastaanottamisesta.
• Jos haet tiettyä tehtävää, säilytämme hakemukseesi liittyviä tietoja rekrytointiprosessin ajan ja kohtuullisen ajan sen jälkeen, ellet ole antanut meille oikeutta käyttää hakemustietojasi myös muihin vastaaviin tehtäviin rekrytointiprosessin jälkeen. Tällöin voimme säilyttää hakemustietojasi 24 kuukauden ajan hakemuksen vastaanottamisesta.
• Jos työskentelet asiakkaanamme tai yhteistyökumppaninamme olevan yrityksen palveluksessa, säilytämme tietojasi enintään niin kauan kuin asiakas- tai muu asianmukainen suhde työnantajasi ja meidän välillämme jatkuu sekä kohtuullisen ajan sen jälkeen.
• Jos tilaat katalogimme tai uutiskirjeemme, käsittelemme henkilötietojasi tätä tarkoitusta varten, kunnes peruutat tilauksen. Voit siten itse vaikuttaa säilytysaikaan.
• Jos annat meille markkinointiluvan, käsittelemme tietojasi niin kauan kuin lupa on voimassa sekä kohtuullisen ajan sen jälkeen. Jos vastustat suoramarkkinointia, säilytämme tiedon vastustamisesta niin kauan kuin on tarpeen sen varmistamiseksi, ettemme lähetä sinulle suoramarkkinointia.
• Jos osallistut tuotantoomme yleisön jäsenenä, säilytämme tietojasi kohtuullisen ajan, kuitenkin enintään 24 kuukautta osallistumisesi jälkeen, ja voimme käyttää tietoja esimerkiksi pyytääksemme sinua vastaaviin tehtäviin muissa tuotannoissamme.
• Jos osallistut arvontaan, kilpailuun tai tapahtumaan eikä sinulla ole muuta suhdetta meihin, poistamme tietosi kohtuullisen ajan kuluttua kilpailun tai tapahtuman päättymisestä, ellemme voi säilyttää tietojasi markkinointitarkoituksiin.
• Työntekijöidemme tietoja säilytetään voimassa olevan työlainsäädännön mukaisesti.
• Tuotantoihimme osallistuvien henkilöiden (harjoittelijat, avustajat, työntekijät ja alihankkijoiden yhteyshenkilöt) tietoja säilytetään niin kauan ja siinä laajuudessa kuin on tarpeen immateriaalioikeuksien luovutusta ja siirtymistä koskevien henkilötietojen säilyttämiseksi tuotantojen hyödyntämistä ja kyseisten oikeuksien puolustamista varten.
Pakottava lainsäädäntö voi edellyttää tiettyjen tietojen säilyttämistä edellä kuvattuja aikoja pidempään. Tällöin säilytämme kyseiset tiedot vain siinä laajuudessa kuin velvoitteen noudattaminen edellyttää.
KUKA VOI KÄSITELLÄ TIETOJASI JA LUOVUTAMMEKO NIITÄ KOLMANSILLE OSAPUOLILLE?
Henkilötietoja voidaan käsitellä Yellow Filmin sisällä ja luovuttaa tarvittaessa viranomaisille lain edellyttämällä tavalla. Tuotantoihin liittyviä tietoja voidaan luovuttaa myös asiakkaille ja yhteistyökumppaneille, mukaan lukien televisioyhtiöt, levittäjät, kolmansina osapuolina toimivat formaattien oikeudenhaltijat, rahoittajat, sponsorit ja kaupalliset yhteistyökumppanit. Liiketoiminnan myynnin tai muun yritysjärjestelyn yhteydessä tietoja voidaan luovuttaa ostajalle tai muille järjestelyn kannalta merkityksellisille osapuolille. Rajoitetuissa tapauksissa tietoja voidaan jakaa myös muille Reinvent Yellow -konserniin kuuluville yhtiöille.
Käytämme palveluntarjoajia ja muita henkilötietojen käsittelijöitä käsittelemään henkilötietoja puolestamme. Ne on sopimuksin velvoitettu käsittelemään henkilötietoja vain määrittelemiimme tarkoituksiin ja antamiemme ohjeiden mukaisesti, suojaamaan tiedot asianmukaisesti sekä noudattamaan sovellettavaa tietosuojalainsäädäntöä.
SIIRRÄMMEKÖ TIETOJASI EU:N TAI ETA:N ULKOPUOLELLE?
Käsittelemme henkilötietoja pääasiassa EU:n/ETA:n alueella.
Kun henkilötietoja siirretään EU:n/ETA:n ulkopuolelle, varmistamme, että siirto on GDPR:n mukainen ja että siihen sovelletaan asianmukaista siirtomekanismia tai suojatoimea, kuten tietosuojan riittävyyttä koskevaa päätöstä tai Euroopan komission vakiosopimuslausekkeita.
MITEN VOIN VAIKUTTAA HENKILÖTIETOJENI KÄSITTELYYN?
Sinulla on sovellettavan tietosuojalainsäädännön edellytysten ja rajoitusten mukaisesti seuraavat oikeudet:
• Tarkastusoikeus. Sinulla on oikeus saada vahvistus siitä, käsittelemmekö henkilötietojasi, ja soveltuvin osin oikeus saada pääsy kyseisiin tietoihin. Voimme joutua varmistamaan henkilöllisyytesi ennen pyyntöösi vastaamista.
• Oikeus tietojen oikaisemiseen. Sinulla on oikeus saada virheelliset henkilötiedot oikaistuiksi ja puutteelliset tiedot täydennetyiksi.
• Oikeus käsittelyn rajoittamiseen. Tietyissä tilanteissa sinulla on oikeus pyytää käsittelyn rajoittamista esimerkiksi siksi ajaksi, kun tarkistamme kiistämiesi tietojen paikkansapitävyyden.
• Vastustamisoikeus. Voit milloin tahansa vastustaa henkilötietojesi käsittelyä suoramarkkinointia varten. Jos käsittely perustuu oikeutettuihin etuihin, voit myös vastustaa käsittelyä henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseesi liittyvällä perusteella. Voit vastustaa suoramarkkinointia markkinointisähköposteissamme olevan linkin kautta tai soveltuvin osin rekrytointitilisi kautta.
• Oikeus tietojen poistamiseen. Tietyissä tilanteissa voit pyytää henkilötietojesi poistamista esimerkiksi silloin, kun tietoja ei enää tarvita siihen tarkoitukseen, jota varten ne kerättiin, tai kun peruutat suostumuksesi eikä käsittelylle ole muuta oikeusperustetta. Voimme säilyttää tietoja, jos niiden käsittely on edelleen tarpeen esimerkiksi lakisääteisten velvoitteiden noudattamiseksi tai suoramarkkinointia koskevan vastustamisen kirjaamiseksi.
• Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen. Soveltuvin osin sinulla on oikeus saada meille toimittamasi henkilötiedot jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa sekä siirtää ne toiselle rekisterinpitäjälle.
• Evästeet. Voit poistaa evästeet käytöstä selaimesi asetuksissa, mutta tämä voi vaikuttaa palveluidemme toimivuuteen.
• Oikeus tehdä valitus. Sinulla on oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle, mukaan lukien Suomen tietosuojavaltuutettu. Kannustamme sinua ottamaan ensin yhteyttä meihin, jotta voimme pyrkiä ratkaisemaan asian.
Voit hallita rekrytointikanavamme kautta toimittamiasi tietoja kirjautumalla tilillesi.
Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla yhteyttä osoitteeseen privacy(at)yellowfilm.fi tai käyttämällä edellä mainittua postiosoitetta.
MITEN SUOJAAMME HENKILÖTIETOJASI?
Pääsy henkilötietoihin on rajattu henkilöstöön, joka tarvitsee tietoja työtehtäviensä hoitamiseksi, ja pääsyä hallitaan asianmukaisilla käyttäjätunnuksilla ja käyttöoikeuksilla.
Käytämme asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia toimenpiteitä henkilötietojen suojaamiseksi luvattomalta pääsyltä, luovuttamiselta, häviämiseltä ja muulta lainvastaiselta käsittelyltä. Toimenpiteisiin kuuluvat muun muassa palomuurit, turvalliset laitetilat, käyttöoikeuksien valvonta ja hallinta, tarvittaessa salaus, henkilöstön ohjeistus ja koulutus sekä palveluntarjoajien huolellinen valinta.
Palvelimemme on suojattu asianmukaisesti, ja asianomaisten palveluntarjoajien kanssa tekemämme sopimukset edellyttävät henkilötietojen luottamuksellista, turvallista ja lainmukaista käsittelyä.
VOIMMEKO MUUTTAA TÄTÄ TIETOSUOJASELOSTETTA?
Voimme päivittää tätä tietosuojaselostetta palveluidemme, käytäntöjemme, lainsäädännön tai sen tulkinnan muuttuessa.
Ajantasainen tietosuojaseloste on saatavilla verkkosivustollamme. Tarvittaessa voimme myös ilmoittaa olennaisista muutoksista käyttäen meille antamiasi yhteystietoja.
KENEEN VOIN OTTAA YHTEYTTÄ TIETOSUOJA-ASIOISSA?
Jos sinulla on kysyttävää tästä tietosuojaselosteesta tai henkilötietojesi käsittelystä, ota yhteyttä osoitteeseen privacy(at)yellowfilm.fi tai kirjoita edellä mainittuun postiosoitteeseen.
ILMOITUSKANAVA
Jos haluat ilmoittaa tietyistä EU:n ja/tai kansallisen lainsäädännön rikkomisista, löydät Yellow Filmin ilmoituskanavan ja tarkemmat ohjeet täältä.
VIIMEKSI PÄIVITETTY
5.10.2026